Ο υπεύθυνος ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Λάρισας εξηγεί πώς η ψηφιοποίηση αλλάζει τη λειτουργία των επιχειρήσεων, ποια προβλήματα παραμένουν και γιατί ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελεί μονόδρομο για τη βιωσιμότητα και την ανταγωνιστικότητα
Ο κ. Παύλος Παυλίδης, υπεύθυνος ΓΕΜΗ Επιμελητηρίου Λάρισας, σε συνέντευξή του στην “Πολιτεία Θεσσαλών” αναδεικνύει τον καθοριστικό ρόλο του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ) στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Το ΓΕΜΗ αποτελεί το επίσημο δημόσιο ψηφιακό μητρώο των επιχειρήσεων, όπου καταγράφονται όλα τα βασικά στοιχεία και οι μεταβολές τους, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες. Αν και θεσμοθετήθηκε το 2005, λειτουργεί ουσιαστικά από το 2012 μέσω των Επιμελητηρίων.
Συνέντευξη στη Λόλα Γάτσιου από την «Πολιτεία Θεσσαλών» Κυριακή 17 Μαϊου 2026
Ο ίδιος, ως υπεύθυνος ΓΕΜΗ στο Επιμελητήριο Λάρισας, επιβλέπει τη σωστή λειτουργία της υπηρεσίας, την τήρηση της νομιμότητας και την εφαρμογή των ψηφιακών διαδικασιών. Τονίζει ότι η καθημερινότητα των επιχειρήσεων έχει βελτιωθεί σημαντικά, καθώς πολλές διαδικασίες πραγματοποιούνται πλέον ηλεκτρονικά, χωρίς γραφειοκρατία και φυσική παρουσία. Η ίδρυση εταιρειών, οι μεταβολές στοιχείων και η έκδοση πιστοποιητικών γίνονται πλέον ταχύτερα και αποτελεσματικότερα.
Παράλληλα, αναφέρεται στα συχνά προβλήματα που προκύπτουν από ελλιπή ή λανθασμένα δικαιολογητικά, τα οποία καθυστερούν τις διαδικασίες. Επισημαίνει επίσης ότι η εγγραφή στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική για τις περισσότερες επιχειρήσεις και από το 2026 προβλέπονται αυστηρότερες κυρώσεις για παραβάσεις.
Η καθημερινότητα των επιχειρήσεων έχει αλλάξει ουσιαστικά χάρη στο Γ.Ε.ΜΗ., κυρίως γιατί πολλές διαδικασίες που παλαιότερα απαιτούσαν φυσική παρουσία, αναμονή και γραφειοκρατία, σήμερα γίνονται ηλεκτρονικά και πολύ πιο γρήγορα
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και γενικότερα στον ψηφιακό μετασχηματισμό, που προσφέρει ταχύτητα, καλύτερη οργάνωση και διαφάνεια, αλλά απαιτεί εξοικείωση με την τεχνολογία. Ο κ. Παυλίδης θεωρεί πως η περαιτέρω ψηφιοποίηση είναι αναγκαία για τη βιωσιμότητα και την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων, ιδιαίτερα στη σύγχρονη αγορά.
Κύριε Παυλίδη, τι είναι το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και πότε θεσμοθετήθηκε;
Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο ,το οποίο υπάγεται στο Υπουργείο Ανάπτυξης, είναι το επίσημο δημόσιο ψηφιακό μητρώο, στο οποίο καταγράφονται όλες οι επιχειρήσεις, τα πλήρη στοιχεία τους και οι εταιρικές τους πράξεις στην Ελλάδα μέσω της ιστοσελίδας www.businessportal.gr. Μέσω του ΓΕΜΗ δημοσιεύονται στοιχεία όπως: σύσταση εταιρειών, τροποποιήσεις καταστατικών, αλλαγές εταίρων, διαχειριστών ή έδρας, οικονομικές καταστάσεις, λύσεις και διαγραφές εταιρειών. Με απλά λόγια είναι το επίσημο «μητρώο ζωής» μιας επιχείρησης από την ίδρυσή της μέχρι κάθε σημαντική αλλαγή στη λειτουργία της. Σκοπός του είναι η δημοσιοποίηση της εμπορικής δραστηριότητας, η διαφάνεια στις συναλλαγές και η εύκολη πρόσβαση πολιτών και επιχειρήσεων σε βασικά εταιρικά στοιχεία. Το ΓΕΜΗ θεσμοθετήθηκε με τον Νόμο 3419/ 2005, αλλά άρχισε ουσιαστικά να λειτουργεί το 2012 πανελλαδικά μέσω των Επιμελητηρίων της χώρας και συνεχώς αναβαθμίζεται το πληροφοριακό του σύστημα.
Ποιο είναι το εύρος των δικών σας αρμοδιοτήτων ως υπεύθυνου ΓΕΜΗ στο Επιμελητήριο Λάρισας;
Τα καθήκοντα του υπευθύνου ΓΕΜΗ στα Επιμελητήρια, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, εστιάζονται στην εποπτεία, τη λειτουργία και την τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου. Ο υπεύθυνος ΓΕΜΗ είναι αρμόδιος για την εύρυθμη λειτουργία των οργανικών μονάδων της Υπηρεσίας, διαβιβάζει στα αρμόδια όργανα προτάσεις για τη βελτίωση του σχετικού νομοθετικού πλαισίου, σε συνεργασία με τους προϊστάμενους των οικείων οργανικών μονάδων του Επιμελητηρίου. Επίσης, παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος σχετικά με την καταχώρηση και τη δημοσίευση πράξεων στο ΓΕΜΗ, μεριμνά για τη συμμετοχή των υπαλλήλων των οργανικών μονάδων σε σχετικά εκπαιδευτικά προγράμματα, καθώς και την επαρκή στελέχωση αυτής, και τέλος εποπτεύει την απρόσκοπτη εφαρμογή των τεχνικών αλλαγών στα πληροφοριακά συστήματα.
Τα πιο συχνά σημεία καθυστέρησης στις διαδικασίες του Γ.Ε.ΜΗ. συνήθως σχετίζονται με ελλιπή δικαιολογητικά, λάθη στις αιτήσεις ή με υποθέσεις που απαιτούν έλεγχο νομιμότητας και συνεργασία με άλλες υπηρεσίες
Πόσο έχει αλλάξει η καθημερινότητα των επαγγελματιών (επιχειρήσεων) χάρη στο ΓΕΜΗ;
Εχει αλλάξει ουσιαστικά, κυρίως γιατί πολλές διαδικασίες που παλαιότερα απαιτούσαν φυσική παρουσία, αναμονή και γραφειοκρατία, σήμερα γίνονται ηλεκτρονικά και πολύ πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, η σύσταση εταιρείας μπορεί να γίνει πλέον και ψηφιακά μέσω της e-ΥΜΣ (Υπηρεσία Μιας Στάσης), η οποία υπάγεται στο ΓΕΜΗ, εύκολα και σε λίγες ώρες, με μια απλή διαδικασία εισαγωγής «drag n drop» των απαραίτητων δικαιολογητικών. Με τον τρόπο αυτό αποδίδεται στον ενδιαφερόμενο ΑΦΜ και αριθμός ΓΕΜΗ μέσα σε λίγες ώρες.
Ταυτόχρονα πολλές μεταβολές υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά, τα πιστοποιητικά εκδίδονται άμεσα online, υπάρχει μεγαλύτερη διαφάνεια και ασφάλεια στις συναλλαγές, και οι επιχειρήσεις εξυπηρετούνται χωρίς άσκοπες μετακινήσεις. Το ΓΕΜΗ βοήθησε να περάσουμε από τις ουρές και τους φακέλους στην ψηφιακή εξυπηρέτηση και την ταχύτητα. Σήμερα ένας επιχειρηματίας μπορεί να κάνει από το γραφείο του διαδικασίες που πριν λίγα χρόνια απαιτούσαν επισκέψεις σε πολλές διαφορετικές υπηρεσίες
Πώς διασφαλίζεται η ακρίβεια των καταχωρίσεων στο ΓΕΜΗ;
Η υπηρεσία μας διαθέτει νομικό τμήμα, πλην του μόνιμου προσωπικού, και ελέγχει τη νομιμότητα και την ορθότητα των πράξεων, σύμφωνα με το εμπορικό δίκαιο, που καταθέτουν οι επιχειρήσεις προς καταχώρηση, πριν την τελική διεκπεραίωσή τους. Οι ίδιες οι επιχειρήσεις όμως έχουν ευθύνη για την ορθότητα των πληροφοριών που δηλώνουν. Σε αυτό το θέμα απαιτούμε ως Υπηρεσία από τους συναλλασσόμενους την προσοχή στη σύνταξη των απαραίτητων στοιχείων που δηλώνουν.
Υπάρχουν συχνά προβλήματα με ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία από επιχειρήσεις; Και ποια είναι η διαδικασία όταν εντοπίζεται λάθος σε ήδη καταχωρημένα στοιχεία;
Υπάρχουν προβλήματα κυρίως στις τροποποιήσεις καταστατικών που καταθέτουν οι εταιρίες, καθώς απαιτούν πλήρη έλεγχο ορθότητας και νομιμότητας από εμάς και δεν επιτρέπεται το παραμικρό λάθος. Σε περίπτωση λαθών, η υπηρεσία μας ακυρώνει την καταχώρηση της πράξης αλλαγής των στοιχείων και απαιτεί τη διόρθωση αυτών στα άρθρα που εντοπίζονται τα λάθη. Για παράδειγμα, ελλιπής φάκελος ή λάθος επισυναπτόμενα έγγραφα, καταστατικά με νομικές ασάφειες, καθυστερήσεις στη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων, όπου οδηγούν σε επανεξέταση της αίτησης καταχώρησης των αλλαγών που αιτούνται οι επιχειρήσεις. Επίσης, εντοπίζουμε περιττά και αναίτια λάθη, όπως επισύναψη λάθος εγγράφων και μη σωστή συμπλήρωση στοιχείων εταιρείας, με συνέπεια να μην ολοκληρώνεται η καταχώρηση των στοιχείων από την πλευρά μας.
Ποια είναι τα πιο συχνά σημεία καθυστέρησης στις διαδικασίες;
Τα πιο συχνά σημεία καθυστέρησης στις διαδικασίες του ΓΕΜΗ συνήθως σχετίζονται με ελλιπή δικαιολογητικά, λάθη στις αιτήσεις ή με υποθέσεις που απαιτούν έλεγχο νομιμότητας και συνεργασία με άλλες υπηρεσίες. Επίσης παρατηρείται αυξημένος όγκος αιτήσεων σε περιόδους προθεσμιών και κυρίως προς τη λήξη της προθεσμίας, υποθέσεις εταιρειών που απαιτούν πρόσθετο έλεγχο π.χ. Α.Ε. ,ΙΚΕ
Είναι υποχρεωτική η εγγραφή των επιχειρήσεων -και ποιων- στο ΓΕΜΗ; Σε περίπτωση μη εγγραφής προβλέπονται κυρώσεις;
Στο ΓΕΜΗ εγγράφονται υποχρεωτικά όλες οι επιχειρήσεις που ασκούν εμπορική ή οικονομική δραστηριότητα ,πλην των επιστημονικών κλάδων των δικηγόρων ,ιατρών και μηχανικών αλλά και οι αγρότες ειδικού καθεστώτος. Σε περίπτωση μη εγγραφής ή μη τήρησης των υποχρεώσεων προβλέπονται πλέον από τις 2/2/2026 με Υπουργική Απόφαση διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα, ενώ για επιχειρήσεις οι οποίες είναι ήδη εγγεγραμμένες, προβλέπεται άρση καταχώρησης στο ΓΕΜΗ αν δεν δημοσιεύουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες της επιχείρησης τους .
Πόσο έχει προχωρήσει η ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του ΓΕΜΗ;
Η ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Γ.Ε.ΜΗ. έχει προχωρήσει σε πολύ μεγάλο βαθμό και πλέον οι περισσότερες βασικές διαδικασίες πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, ενώ υπάρχει πλέον διασύνδεση με υπηρεσίες, όπως ΑΑΔΕ και ΕΦΚΑ, καθώς και ηλεκτρονική πληρωμή τελών. Επιπλέον ως Επιμελητήριο Λάρισας, πρωτοπορώντας, έχουμε θεσπίσει την καθιέρωση του ψηφιακού πιστοποιητικού καταγωγής προϊόντων, το οποίο υποχρεωτικά συνοδεύει τα προϊόντα που παράγονται στον νομό προς συγκεκριμένες χώρες, αντικαθιστώντας το παραδοσιακό έντυπο πιστοποιητικό, αποφεύγοντας την καθυστέρηση έκδοσής του. Η μετάβαση αυτή συμβάλλει σημαντικά στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των εξαγωγικών επιχειρήσεων, καθώς και στη μεγαλύτερη ασφάλεια και αξιοπιστία των διαδικασιών.
Επιπλέον, και πάλι πρωτοπορώντας , θέσαμε σε λειτουργία ψηφιακή πλατφόρμα για τους ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, μέσω της οποίας δίνεται η δυνατότητα εύκολης και γρήγορης ηλεκτρονικής ανανέωσης της άδειας και του συμβολαίου αστικής ευθύνης τους. Με τον τρόπο αυτό μειώνεται σημαντικά η ανάγκη φυσικής παρουσίας στην υπηρεσία και επιτυγχάνεται ταχύτερη εξυπηρέτηση των επαγγελματιών του κλάδου.
Η ψηφιοποίηση είναι αναγκαία και αποτελεί μονόδρομο για τη διευκόλυνση των επαγγελματιών και τη βελτίωση της λειτουργίας της αγοράς
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός στην ηλεκτρονική τιμολόγηση πόσο επηρεάζει έναν μικρομεσαίο επαγγελματία;
Σε υψηλό βαθμό, καθώς η μετάβαση από την κατάργηση του παλιού χειρόγραφου τιμολογίου στον νέο υποχρεωτικό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, απαιτεί μια επαρκή εξοικείωση με τους υπολογιστές αλλά και συγκεκριμένα εξειδικευμένα προγράμματα. Απαιτείται μια αρχική εκπαίδευση των επαγγελματιών από τις εταιρίες πληροφορικής που συνεργάζονται αλλά και συνεχής υποστήριξη, καθώς η αποστολή των παραστατικών γίνεται πλέον online και σε πραγματικό χρόνο, κάτι που σημαίνει ότι τα παραστατικά πρέπει να είναι απόλυτα σωστά, ώστε οι επιχειρήσεις να μην κινδυνεύουν με ελέγχους από φορείς, όπως η ΑΑΔΕ λόγω σημαντικών λαθών στην έκδοσή τους. Η επιχείρηση που προσαρμόζεται ψηφιακά κερδίζει χρόνο, καλύτερη οργάνωση και μεγαλύτερη ανταγωνιστικότητα και πιστεύω ακράδαντα ότι σήμερα ακόμη και η μικρή επιχείρηση μπορεί μέσα από την τεχνολογία να αποκτήσει δυνατότητες που παλαιότερα είχαν μόνο οι μεγάλες εταιρείες.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η ηλεκτρονική τιμολόγηση, ειδικά για τις επιχειρήσεις, δεν είναι απλώς μια «τεχνολογική αναβάθμιση», είναι αλλαγή τρόπου λειτουργίας. Κατά τη γνώμη μου, έχουν ξεκάθαρα θετικό πρόσημο, αλλά όχι χωρίς προκλήσεις.
Από τη θετική πλευρά, η ηλεκτρονική τιμολόγηση και γενικά ο ψηφιακός μετασχηματισμός μειώνουν σημαντικά το διοικητικό κόστος (λιγότερα χαρτιά, λιγότερη γραφειοκρατία), περιορίζουν τα λάθη σε τιμολόγια και λογιστικές καταχωρίσεις, κάνουν τις επιχειρήσεις πιο «καθαρές» φορολογικά, άρα και πιο αξιόπιστες, και βελτιώνουν την ταχύτητα στις συναλλαγές και την είσπραξη.
Για χώρες όπως η Ελλάδα, αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία, γιατί ενισχύει τη διαφάνεια και βοηθά να μειωθεί η παραοικονομία, ενώ παράλληλα φέρνει τις επιχειρήσεις πιο κοντά σε ευρωπαϊκά πρότυπα λειτουργίας.
Από την άλλη πλευρά, δεν είναι όλα απλά. Μικρές επιχειρήσεις συχνά δυσκολεύονται να προσαρμοστούν (κόστος, τεχνογνωσία), υπάρχει εξάρτηση από συστήματα και πλατφόρμες (αν πέσει ένα σύστημα ή το internet, «παγώνει» η δουλειά) και υπάρχει και ένα κομμάτι αντίδρασης στην αλλαγή, ειδικά σε πιο παραδοσιακές επιχειρήσεις.
Η ουσία, όμως, είναι ότι πρόκειται για αναπόφευκτη εξέλιξη. Το ερώτημα δεν είναι αν θα γίνει, αλλά πόσο ομαλά θα γίνει η μετάβαση και αν οι επιχειρήσεις θα υποστηριχθούν σωστά ώστε να μην μείνουν πίσω. Αν το δούμε στρατηγικά, οι επιχειρήσεις που το υιοθετούν νωρίς συνήθως κερδίζουν σε ταχύτητα, οργάνωση και ανταγωνιστικότητα.
Οι επιχειρήσεις στην περιοχή μας, τη Θεσσαλία, δείχνουν έτοιμες για τις ψηφιακές αλλαγές που συμβαίνουν;
Βεβαίως και μάλιστα σε μεγάλο βαθμό στον αστικό ιστό, όχι όμως σε ανάλογο ποσοστό στην περιφέρεια του νομού και κυρίως σε χωριά. Η συμβουλή μου προς επιχειρήσεις που εδρεύουν σε χωριά και τιμούν την ύπαιθρο, είναι να ενημερωθούν άμεσα για τις επικείμενες ψηφιακές αλλαγές και να συμβουλευτούν τους λογιστές αλλά και τις εταιρίες πληροφορικής τους, για τις αντίστοιχες ψηφιακές υποχρεώσεις του κλάδου τους.
Πιστεύετε ότι στο μέλλον θα πρέπει να γίνουν περισσότερες διαδικασίες ψηφιοποιημένες προς διευκόλυνση των επαγγελματιών;
Θεωρώ ότι η περαιτέρω ψηφιοποίηση είναι αναγκαία και αποτελεί μονόδρομο για τη διευκόλυνση των επαγγελματιών και τη βελτίωση της λειτουργίας της αγοράς. Ο επαγγελματίας σήμερα χρειάζεται χρόνο για την επιχείρησή του και όχι για ουρές και χαρτιά. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αντικαθιστά τον άνθρωπο, δίνει όμως στον επαγγελματία περισσότερο χρόνο να ασχοληθεί με την ανάπτυξη της επιχείρησής του και την ολοκληρωμένη πληροφόρηση των πραγματικών μεγεθών της επιχείρησης του, σε πραγματικά κόστη και έσοδα. Αυτό εντέλει είναι που συντελεί στην βιωσιμότητα και την εύρυθμη λειτουργία και κερδοφορία της επιχείρησης.
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
Ο Παύλος Παυλίδης είναι απόφοιτος του Πανεπιστημίου Πειραιώς του τμήματος Βιομηχανικής Διοίκησης και Τεχνολογίας και δραστηριοποιούμαι από το 1994 στον χώρο της Πληροφορικής και Τεχνολογίας. Διατηρεί κατάστημα ειδών κινητής τηλεφωνίας και υπολογιστών επί της οδού Μανωλάκη, και εταιρία Πληροφορικής επί της οδού Ασκληπιού στη Λάρισα, με ειδίκευση στον τομέα των Ταμειακών μηχανών – Προγραμμάτων Τιμολόγησης εμπορικών καταστημάτων – ψηφιακών λύσεων για επιχειρήσεις και προγραμμάτων παραγγελιοληψίας εστίασης. Είναι μέλος της Διοίκησης του Επιμελητηρίου Λάρισας, όπου έχει αναλάβει τα καθήκοντα του υπεύθυνου ΓΕΜΗ και μέλους της Διοικητικής Επιτροπής του φορέα.
